Архив рубрики: Event

Цифровая осень в Армении

Выездная конференция партнеров и клиентов.

Заказчик: GMCS

Партнеры конференции: Microsoft, O2XYGEN, UiPath, Фонд Digital Armenia

Место проведения: Армения

Цели и задачи:

Обмен опытом и успешными практиками цифровой трансформации
Повышение лояльности клиентов
Лидогенерация
Синергия и нетворкинг

Реализация:

Выбор Армении- как страны с приоритетным направлением развития IT отрасли и цифровизации
Организация встреч с армянскими специалистами в сфере IT
Организация деловой программы в формате работы групп, open spase
Разработка дизайна мероприятия
Разработка и изготовление промо и сувенирной продукции
Разработка и изготовление видеоконтента мероприятия
Полное сопровождение и организация мероприятия «под ключ» (от бронирования авиабилетов и отеля до предоставления отчета по мероприятию)

Программа включала:

Проведение ужина-знакомство с использованием форматов Quiz и Bingo
Разработка и проведение индивидуального квеста с использованием планшетов и технологии VR по маршруту: Цахкадзор-Севан-Дилижан
Этнический гала-ужин с проведением мастер классов: изготовление и игра на дудуке, чеканка монет, плетение ковра, приготовление долмы, армянские танцы и тосты
Сити тур по Еревану
Посещение ковровой фабрики Мегерян

Взятие Казани

Выездное мероприятие в честь Юбилея Компании

Заказчик: Компания ВТГ

Состав: собственники Компании, руководство, сотрудники из Москвы и регионов

Задача:

Поощрение сотрудников, повышение мотивации
Трансляция основных ценностей ВТГ
Командообразование, улучшение коммуникаций
Путешествие с экскурсионной программой в регион России
Знакомство с культурными традициями региона
Праздник в честь Юбилея компании

Решения:

Организация поездки в г. Казань
Командообразующий квест по г.Казань с посещением основных достопримечательностей;
Кулинарные и творческие мастер классы в Татарской Слободе с целью знакомства с культурными традициями региона;
Организация банкета с интерактивной программой в культурных традициях Татарстана.
Интерактивная программа в Свияжске

Краткое описание

12-13 октября 2018 г. Компания ВТГ в составе основателей из Германии и Москвы, руководящего состава и сотрудников отметила свой 10-летний юбилей.

Перед нами стояла задача предложить регион, в который можно добраться только ЖД транспортом и не прибегать к авиалиниям. Также организовать командообразующий квест, который позволит познакомится с местностью без услуг экскурсовода, максимально погрузить команду в культуру местности и выполнить бизнес задачи Компании.

Выбор Клиента остановился на г. Казань. Лёгкая транспортная логистика, не большая удалённость от Москвы, хорошая инфраструктур города, уникальность культуры региона – основные факторы выбора Клиента.

В день приезда Компании в Казань, была организована встреча на вокзале по татарским традициям с угощением национальным блюдом Чак-Чак.

После заселения гости совершили обзорную экскурсию по центру Казани с посещением глfвных достопримечательностей, а затем, разделившись на группы, команды с помощью планшетов отправились на квест по Казани. В квесте были использованы творческие задания, задания на повышение и улучшение коммуникаций, использование креативности и нестандартности решений, задания на эрудицию. Каждое выполненное задание сопровождалось фото отчётом, который поступал в штаб и обрабатывался, исходя из качества и скорости выполнения. Итоги квеста были озвучены вечером, во время банкетной части.

По окончании квеста гостей ожидало колоритное татарское чаепитие с дегустацией национальных сладостей. Там же, в Татарской Слободе, коллектив принял участие в различных мастер классах, в свободном формате, исходя из собственных интересов. Это мастер- классы по чеканке, изделий из кожи, созданию оберегов без использования иголки и ниток. Особенный интерес у коллектива вызвало знакомство с национальными татарскими костюмами и возможностью примерить на себя роль от казанского хана или царицы, до местного сельского жителя или татарского воина. Мастер классы завершились яркой фото сессией в костюмах. Каждый участник смог забрать на память изделие из меди или кожи, выполненное своими руками.

Вечер завершился праздничным ужином, демонстрацией отчетного видео ролика с квеста, подведением итогов и награждением победителей. А в развлекательной части особенный успех имел мастер-класс по приготовлению татарских национальных блюд в формате тимбилдинга и танцы в безудержном веселье под зажигательные ритмы татарского праздника «сабантуй».

На второй день мы отправились на интерактивную программу в Чудо- град Свияжск- остров, воспетый Пушкиным в «Сказке о царе Салтане» как легендарный Буян.

Насыщенный впечатлениями день завершился сытным обедом из национальных татарских блюд. А затем, команда отправилась на вокзал, по дороге совершив обзорную экскурсию по вечерней Казани. Это зрелище стоит увидеть каждому!

Нам хотелось бы больше показать достопримечательностей этого чудесного региона, но, к сожалению, у Компании было всего два дня. И мы смогли вместить в них решение бизнес задач и показать гостям самые лучшие места Казани.

Семь нот сервиса

Заказчик: Deceuninck

Формат: ‘экскурсионный квест

Место проведения: Звенигород

Цели:

активизация внутрикомандных процессов;
развитие и укрепление отношений;
повышение мотивации сотрудников;
содействие личному и карьерному росту сотрудников;
общение в неформальной обстановке.

Задачи:

В игровой форме напомнить сотрудникам об основных направлениях развития корпоративной культуры (акцент на сервис).
Обеспечить эмоциональную вовлеченность в процесс.
С помощью командной работы развить умение сопереживать

Реализация:

«Семь нот сервиса ДекёнинкРус»- программа, призванная продолжить тему представления ценностей Компании через призму музыкального восприятия.
Программа игры на развитие навыков эмпатии, рефлексии (бизнес-завтрак);
Разработка фото-квеста в Звенигороде с интегрированием в программу ценностей компании
Программа проходила по историческому центру города а также на территории Звенигородских музеев: «Звенигородский историко-архитектурный и художественный музей», Музей десерта, Музей костюма, Музей «Назад в СССР»

Экспедиция к Земле Санникова

Тип мероприятия: incentive- программа для партнеров компании

Заказчик: ASBIS

Место проведения: Камчатка

Задачи:

Мотивация партнеров компании

Реализация:

Камчатка- удивительный и красивый край. Место силы и возможностей. Именно здесь снимался легендарный фильм «Земля Санникова».

Тур проходил в формате экспедиции. Участникам программы представилась возможности разгадать ее тайны, познать свои возможности и открыть Неизведанную землю.

Насыщенный недельный инсентив тур на Камчатку включал:

Сити-тур по Петропавловску-Камчатскому и посещение Халактырского пляжа
Вертолетные экскурсии в Долину Гейзеров и на Курильское озеро
Двухдневная морская программа с организацией рыбной ловли в океане и на реке
Этническая программа в питомнике «Снежные псы»
Восхождение на вулкан Мутновский

Дружим едой

Ежегодное командообразующее корпоративное мероприятие в формате Кулинарного поединка.

Заказчик: Корпорация TRIOL

Состав: Собственник Корпорации, руководящий состав, сотрудники офиса и производства 136 человек

Задача:

Улучшение коммуникаций между офисом и производственным отделом
Повышение мотивации сотрудников
Повышение лояльности сотрудников в период экономической турбулентности
Награждение лучших сотрудников производства и офиса по итогам года

Решения:

Организация выездного мероприятия в Подмосковье в формате опен эйр;
Улучшение коммуникаций через организацию Кулинарного тимбилдинга;
Награждение лучших сотрудников шуточными грамотами и подарками в процессе барбекю банкета;
Организация танцевального флэшмоба с участием руководства и сотрудников;

Краткое описание

Ежегодно Корпорация Trio, собирается совместно с руководством и собственниками, чтобы наградить лучших сотрудников по итогам уходящего года. Для Корпорации 2018 год оказался напряжённым ввиду экономической турбулентности. Также, был отмечен сбой в коммуникациях между сотрудниками офиса и производством.

Для решения бизнес задач, а также нематериального поощрения сотрудников, 9 июня 2018 года для Корпорации было организовано выездное мероприятие в Подмосковье в формате опен эйр и проведён Кулинарный тимбилдинг. Известно, что ничто так не сплачивает коллектив, как совместное приготовление пищи и дегустация приготовленных совместно блюд.

По прибытии на площадку подмосковного спортивно — развлекательного комплекса, гостей ожидал приветственный фуршет. Затем гости разделились на команды путём случайного распределения. Таким образом, в одной команде оказались и сотрудники офиса, и сотрудники производства. Все команды отправились на заранее подготовленные точки квеста. За каждое выполненное задание команды зарабатывали баллы. По окончании квеста, каждая команда обменивала баллы на продукты для своего кулинарного шедевра.

Для Кулинарного поединка были организованы 8 зон по количеству команд. В каждой зоне установлен мангал и стол с кухонной утварью, необходимой для приготовления блюд. Задача приготовить свой кулинарный шедевр из заработанных продуктов, продумать творческую презентацию блюда и защитить свой проект. Затем, приготовленное блюдо отправляли на накрытые кейтерингом столы и совместно дегустировались.

Самые креативные команды получили дополнительные поощрительные призы. Во время банкета, весело и непринуждённо проведено награждение победителей года и победителей кулинарного поединка. По окончании вечера, во время корпоративной дискотеки, желающие объединились вокруг костра с горячим глинтвейном. Группа азартно делилась своими впечатлениями от проведённого совместно с коллективом дня. В этой группе было сложно определить, кто сотрудник офиса, а кто сотрудник производства. Это была дружная и единая команда Triol.

А значит, задача мероприятия была выполнена. Лучшей оценкой нашей работы стали постоянные заказы на организацию мероприятий от Корпорации Triol.

Карельская стратегия

Ежегодный слёт Партнёров с целью стратегического планирования

Заказчик: Компания «Акрос»

Состав: Партнёры Компании из 6 регионов России, руководство и ТОР- менеджеры компании «Акрос»

Задача:

Соблюдение традиции ежегодной выездной рабочей сессии по различным регионам России в июне
Создание атмосферы для общения
Организация досуга Партнёров после сессии с учётом 100% мужской аудитории

Решения:

Разработка проекта. Мониторинг и создание предложения по региону, соответствующему ключевому запросу Клиента.
Организации проживания и логистики перелётов Партнёров и представителей компании «Акрос»
Организация рабочей сессии в Карелии г. Петрозаводск
Организация площадки для неформального нетворкинга по ключевому запросу Клиента
Организация активного досуга для Партнёров с учётом уникальных природных возможностей Карелии

Краткое описание

5-7 июня Компания Акрос провела ежегодное мероприятие для Партнёров с целью разработки стратегии сотрудничества на год, подведения итогов прошедшего года, а также заключения новых договоров.

По установленной в Компании Акрос традиции, рабочие сессии проводятся в формате выездной сессии по регионам России с богатыми и разнообразными природными ресурсами, а также возможностями активного досуга для мужской аудитории.

Формат выездной сессии включает в себя день слёта и неформального нетворгкинга, первая половина второго дня конференция, вторая половина дня активный отдых с элементами экстрима, третий день посещение достопримечательностей региона и отъезд домой.

Из многообразия предложенных нами возможностей России, выбор Клиента остановился на Карелии, как наиболее удобном регионе для всех Партнёров в географическом расположении и транспортной логистике, наличию площадки для неформального общения по ключевому требованию, и многообразию предложений для активного досуга мужской аудитории.

День прилёта требовал особенной собранности от нас, так как Партнёры слетались с разных уголков России.

В первый день, после расселения в отеле всех участников деловой программы, гости посетили историко-архитектурный и этнографический музей под открытым небом — остров Кижи с интерактивной программой. Доставка на остров осуществлялась по Онежскому озеру на теплоходе «Комета». На обратном пути участники смогли принять участие в мастер-классе по троллинговой рыбалке. По возвращении в Петрозаводск, Партнёров ожидала уютная площадка для нетворкинга, позволяющая максимально отдохнуть после перелёта и экскурсии, пообщаться в неформальной обстановке и поужинать деликатесами карельской кухни. Она изобилует свежепойманой из Онеги рыбой, олениной, лосятиной и карельскими настойками из облепихи, морошки, местных трав и ягод.

Первая половина второго дня была посвящена рабочему процессу в конференц зале отеля, стратегическому планированию, новым договорённостям о сотрудничестве.

Учитывая 100% мужскую аудиторию, досуговая часть после конференции была посвящена сплаву по реке Шуя. Активная программа длилась 4 часа и включала сплав 3 км: порог Кривой, порог Большой Толли, покатушки на пороге Большой Толли — любимом месте каякеров. По завершению сплава, трансфер отвёз гостей в заповедник Карьяла Парк, где всех ожидал мастер-класс по приготовлению рыбы на бревне и ужин-банкет в этническом чуме у очага.

В третий день для гостей была организована автобусная экскурсия на Водопада Кивач – один из крупнейших равнинных водопадов Европы. Посещение дендрария с знаменитыми карельскими березами.

Показателем нашей успешной и эффективной работы по разработке и организации проекта стала очередная заявка от Клиента на новый проект в 2019 году и посещение Партнёрами Карелии, уже в частном порядке, с семьями и друзьями.

Хочется добавить, что Карелия многообразна и богата уникальными местами. Рекомендуем выделить на поездку 4-5 дней и посетить дополнительно на выбор:

«Марциальные Воды» с дегустацией воды из знаменитых железистых природных источников;
Вулкан Гирвас – возраст более полутора миллиардов лет.
Гора калевальских рун Сампо – место силы. Считается источником счастья, изобилия и благополучия;
Мыс Онежского озера с экскурсией к самой высокой деревянной церкви России, как образец древнерусского шатрового зодчества;
Мраморный каньон Рускеала— заброшенный карьер добычи мрамора, с водопадами, где снимался советский фильм «А зори здесь тихие…»;

контакты