• Описание этапов и задач каждого из бизнес-процессов от продаж до пуско-наладочных работ.
• Выстраивание взаимосвязей между бизнес-процессами на всех фазах жизненного цикла проектов.
• Наполнение сетевого плана графика работ следующими элементами:
  • Основные бизнес-процессы и задачи в них;
  • Сроки выполнения типовых задач с экспертной точки зрения;
  • Ориентировочные трудозатраты исполнения задач;
  • Ответственные (должности) за исполнение и приемку качества результатов;
  • Прикрепление необходимых регламентирующих документов к каждой задаче.
• Вовлечение владельцев процессов и опытных сотрудников по направлениям работ к проективной работе в новом инструменте.

Результат:

• Создана и наполнена библиотека проектной документации с нормативными документами, шаблонами для заполнения и примерами для использования сотрудниками компании.
• Внедрены единые принципы работ по проектам.
• Повышена квалификация ключевых участников бизнес-процессов в управлении проектами.
• Внедрены подходы ресурсного планирования.
• Настроен типовой календарный план-график проекта с автоматизированной постановкой задач и расчетом отклонений.
• Настроены инструменты отчетности о выполнении задач и управления рисками.

Источник: qr-agency.com/ers-kompaniya/

Подход:

• Разработка и утверждение общекорпоративной методики проектного управления;
• Разработка и внедрение регламентов бизнес-процессов проектного управления по всем фазам жизненного цикла проектов;
• Создание и запуск элементов организационной структуры управления проектами;
• Автоматизация планирования, отчетности и управления данными проектов средствами корпоративного проектного сервера;
• Мотивация участников проектов к проактивной работе в данных проектах.

Результат:

• Внедрены бизнес-процессы проектного управления;
• Создан и укомплектован Центр Управления проектами (ЦУП) и команды управления проектами, портфелями/программами, определен их состав, типовая повестка, ответственные за организацию и регулярность встреч;
• Назначены Кураторы и Руководители проектов;
• Проведены первые заседания коллегиальных органов управления проектами на регулярной основе.
• Утверждены проектные КПЭ.

Источник: http://qr-agency.com/vnedrenie-proektnogo-upravleniya-2/

 

Подход:

• Определение перечня ключевых бизнес-процессов и их владельцев;
• Для каждого ключевого процесса – разработка схемы бизнес-процесса в формате BPMN и матрицы ответственности (RACI);
• При разработке регламента вовлечены представители смежных бизнес-процессов для устранения проблем на стыках процессов;
• Вовлечение сотрудников клиента к разработке регламента для обучения сотрудников компании и снижения затрат на консультантов.

Результат:

• Устранено большое число нестыковок между отделам;
• Сделаны коррекции в оргструктуре, запущены внутренние проекты по автоматизации бизнес-процессов;
• Для проведения обучения консультантами были привлечены и подготовлены руководители отделов, что повысило их авторитет среди сотрудников и развило их презентационные и лидерские навыки;
• Внедрены регламенты с помощью практических инструментов:
  • Вовлечение сотрудников в разработку и коррекцию регламентов;
  • Сотрудники сами договорились о границах ответственности между отделами и о ключевых показателях, что дало практическое понимание процесса, в котором они участвуют, и о роли каждого в этом процессе.

  Источник: http://qr-agency.com/reglamentaciya-biznes-processov/

  

  

• Консультанты QR плотно работали с руководством проекта над созданием стратегии трансформации бизнеса;
• Разработана организационная структура, карта компетенций и должностные инструкции;
• Проведена оценка компетенций существующих сотрудников;
• Составлен план по найму недостающих кадров.

Результат:

• Стратегия и план трансформации бизнес утвержден руководством компании;
• План по кадровым перестановкам и найму новых сотрудников введен в действие.

• Комплексная независимая оценка качества моделей месторождений (ТОП 10 месторождений);
• Оценка организационных возможностей моделирования;
• Оценка существующего программного и аппаратного обеспечения по моделированию.

Подход:

• Разработка и согласование в рамках компании методологии оценки качества моделей и процесса моделирования месторождений;
• Определение пула независимых экспертов международного уровня для проведения комплексной оценки качества моделей;
• Управление процессом комплексной экспертизы качества моделей;
• Независимая оценка программного и аппаратного обеспечения на соответствие бизнес-задачам моделирования;
• Оценка текущих и необходимых организационных возможностей моделирования в разрезе: персонал, процессы, технологии.

Результат:

• Проведена комплексная оценка качества моделей (ТОП-10). В результате только 2 из 10 моделей были признаны полностью пригодными для использования в бизнес целях компании;
• Проведен независимый комплексный анализ аппаратного и программного обеспечения по моделированию;
• Разработан и согласован сценарный план повышения качества моделирования и развития организационных возможностей Компании на три года.