Задача:
- Создать объединяющее мероприятие одновременно во всех регионах (Пермь, Пенза, Тула, Москва, СПб, Рязань, Владимир)
- Проработать коммуникации в мини группах: 2 руководителя + 20 сотрудников
- Необычно и с юмором встретить Старый-новый год.
QR-Решения:
- Предварительный 2-х часовой сбор руководства (ТОП 40), проработка ценностей компании через призму юмора и восприятия в самой компании данных ценностей.
- Создание единого 3-х часового квеста во всех городах одновременно на основе ценностей. Слоган: «У нас разная география, но мы – одна команда»
- Прохождение квеста в мини группах. Создание презентаций по итогам.
- Создание общей презентации, размещение фото-видео со всех регионов на сайте компании.
- Выпуск корпоративного фото-календаря компании на 2017 год, по итогам квеста, распространение его по всем офисам в регион
Результат:
- Вовлечение 820 участников в Проект, включая высшее руководство.
- Максимально положительное восприятие формата. Решение каждой из поставленных задач.
- Долгосрочный эффект воздействия через создание корпоративного календаря по итогам квеста.
Краткое описание
В данном проекте не было привычных новогодних банкетных столов и выступлений артистов, он получился достаточно бюджетным, но при этом очень эмоциональным, ярким и запомнился надолго. До сих пор сотрудники рассказывают о нем с восхищением и утверждают, что ощущали невидимую связь с каждой командой, в каком бы городе она не находилась.
Это было самое необычное и очень веселое новогоднее мероприятие. Участвовали более 800 человек в разных городах, но границ словно не существовало.
Все началось с момента, когда вместе собрался руководящий состав компании – 38 человек. В течение двух часов они договорились про определения всех ценностей компании, что до сих пор просто значились у них на сайте. Подошли к этому вопросу с долей юмора и оптимизма.
Важно было именно нормальное человеческое восприятие этих ценностей. Чтобы за примелькавшимися всем словами был смысл и эмоции. Ну в самом деле, у кого на сайте нет среди ценностей ответственности или клиентоориентированности?!
После обсуждения и громкого смеха эти слова зазвучали более понятно и осмысленно.
Далее было создано видео обращение от руководства к сотрудникам с призывом принять участие в Квесте. К обращению также подошли с азартом. Получился этакий призыв в стиле Гомера: «… ровно в 15.00 пополудни на подвиги кличем! Просим с собой захватить Вас смекалку и юмор…». Квест назвали скромно: «12 подвигов GMCS».
Видеообращение облетело все регионы и заинтриговало сотрудников.
Важно заметить, что IT-шный народ особенный: IQ высокий, рабочий процесс бесконечный, среди них очень много интровертов, и вообще они чаще дружат с компьютерами, чем с природой и друг с другом.
А здесь еще и 13 января. В Перми морозы доходили до – 25 в этот день…
В общем, в какой-то момент задачка показалась нам явно невыполнимой.
Но, видимо тот драйв, в наших глазах и глазах руководства компании, а, возможно, и настойчивые звонки руководителей в регионы с убедительной просьбой внимательно изучить видеообращение и выполнить все инструкции, невидимой волной подняло всех и в назначенное время в разных краях России на улицу вышло почти одновременно 750 человек! Пермь задала всем настрой, стартовав в 13.00 по Московскому времени.
Конечно же, квест был продуман таким образом, что учитывал географию каждого региона, мы чередовали задания на улице, в помещениях, в офисе. Здесь было все: творчество, интеллектуальные головоломки, спортивный азарт! Даже социальные задачки в процессе весело решили: повесили кормушки для птиц, расчистили дорожки в парках.
Три часа пролетели незаметно. Даже самые рьяные скептики в процессе вовлеклись и присылали очень эмоциональные фотографии в наш штаб.
Проект завершился подсчетом общих баллов, объявлением команд – лидеров и красочными презентациями, ну и, конечно же, шампанским и мандаринками – Новый год все-таки!
А еще было прекрасное послевкусие: через неделю в кабинетах сотрудников красовались яркие настенные календари на 2017-й год с фотографиями их подвигов!
Источник: qr-agency.com/svyazi-reshayut-vse-11/